اقر المكتب التنفيذي لسيناريو اللوحة الثقافية المشاركة في افتتاح الدورة 20 لبطولة كأس الخليج العربي لكرة القدم اليوم في اجتماعه برئاسة رئيس مجلس إدارة المؤسسة العامة للمسرح والسينما الفنان صفوت الغشم اختيار الفنان اليمني الكبير الدكتور عبد الرب إدريس لوضع الحان الأغاني والموسيقى التصويرية الخاصة باللوحة الثقافية .

كما أقر الاجتماع تصورات مدراء الإدارات التخصصية أعضاء المكتب التنفيذي و الخاصة بالمرحلة الأولى للتحضيرات وذلك بعد إقرار هيكل المكتب التنفيذي ومدراء الإدارات من قبل وزير الثقافة على النحو التالي:

خالد الصباحي مدير التجهيزات الفنية والتقنية و نبيل حزام مدير الإنتاج و أحمد الأغبري مدير الإدارة الإعلامية و فؤاد الشرجبي مدير التنفيذ الموسيقي وعلي سبيت مدير الإدارة التنفيذية وعلي الظاهري مدير السكرتارية وطاهر علوان مدير الإدارة الثقافية و عائد الشوافي مدير العلاقات العامة و سعيد عوض مدير الإدارة المالية .

كما ألزم مدير عام المكتب التنفيذي الفنان الغشم أعضاء المكتب بضرورة تسليم قوائم المنسقين والمعاونين لهم في اجتماع الأسبوع القادم وعرض كافة التفاصيل المتعلقة بتنفيذ الجدول الزمني المرحلي لتحضيرات اللوحة وفق الخطة الزمنية المقرة في الاجتماع السابق .

واقر الاجتماع إطلاق موقع الكتروني إعلامي على شبكة الانترنت وبدء الاجتماعات الخاصة بالمسرحيين والسينمائيين والموسيقيين والتشكيليين والأدباء والكتاب بدءاً من فبراير المقبل .

كما اقر المكتب التنفيذي آليات اختيار مصممي الأزياء والمخرجين المنفذين والمخرجين المساعدين واليات التنفيذ والتوزيع الموسيقي والإخراج التلفزيوني للوحة وبما يضمن خروجها بمستويات تقدم اليمن بصورتها العصرية المشرقة المستمدة اشراقتها من جذورها التاريخية الحضارية .